Norsk Tilhengersenter as (heretter NTS) er forpliktet til å ivareta alle sine forretnings- og driftsrelaterte interesser i tråd med gjeldende lovverk og grunnleggende etiske prinsipper. Vår ambisjon er å være en ansvarlig samfunnsaktør og opptre i samsvar med etablerte etiske rammer. Uønskede og, eller ulovlige handlinger og adferd av vårt firma, på vegne av vårt firma eller tilknyttede individer kan undergrave vårt omdømme og vår integritet. Slike forhold vil ikke bli tolerert.

Det organisasjonens felles ansvar å sikre samsvar med Code of Conduct. Ansatte bes om å rapportere enhver avvikende hendelse til ledelsen. Innrapportering av avvik og hendelser skal skje uten redsel for negative konsekvenser eller represalier i tilfeller der ansatte rapporterer i god tro.

Hvorfor Code of Conduct?

Vår Code of Conduct trekker opp etiske retningslinjer som skal følges nøye av alle avdelinger, ansatte, ledere og styremedlemmer innenfor alle våre forretningsområder og til enhver tid. Vi oppmuntrer samtidig våre leverandører, rådgivere og øvrige forretningspartnere til å holde samme etiske standard.

Lover og regler:

Vi skal til enhver tid og i enhver sammenheng operere innenfor gjeldende lover og regler.

Menneskerettigheter:

Vi støtter og har respekt for grunnleggende menneskerettigheter slik de er nedfelt i for eksempel i FN’s verdenserklæring om menneskerettigheter. Vi tar ansvar for å ivareta disse rettighetene i all vår virksomhet.

Ansatte:

Vi forholder oss til reglene om ansattes minimumsalder. Hos oss sysselsettes ingen under tvang. Vi respekterer våre ansattes rett til å organisere seg og forhandle i felleskap i tråd med gjeldende lover og regler. Vi bestreber oss på å ha et godt arbeidsmiljø, herunder i relasjon til helse, miljø og sikkerhet. Tilsvarende med intensjon om å forebygge ulykker. Som ansatt hos oss har alle de samme mulighetene. Diskriminering mht. ansettelser, lønn, opplæring, forfremmelser, oppsigelser eller pensjonering basert på etnisk tilhørighet, nasjonalitet, religion, kjønn, seksuell legning eller andre karakteristika blir ikke tolerert. Vi tolererer heller ikke vold, trussel, mobbing eller trakassering, enten verbalt, fysisk eller skriftlig, uansett om det er seksuelt eller ikke-seksuelt, på arbeidsplassen. Arbeidstiden og arbeidsforholdene er iht. relevant lovgivning.

Forretningsetikk:

God forretningsskikk og forretningsetikk er blant våre kjerneverdier. Vi forplikter oss til å opprettholde og fremme høy etiske standard i alle aspekter av vår virksomhet på en ryddig, rettferdig og ærlig måte. Vår ambisjon er å unngå handlinger eller adferd som kan skade vårt omdømme. Vi respekterer relevant konkurranselovgivning og forplikter oss til ikke å utnytte en dominerende markedsposisjon, inngå ulovlig prissamarbeid-, markedsdeling eller oppkonstruerte tilbud. Aksept av eller invitasjon til bestikkelser er ikke akseptabelt.  

Interessekonflikter:

Alle ansatte, ledere og styremedlemmer er forpliktet til å ivareta NTS interesser til enhver tid. Private eller andre eksterne aktiviteter og finansielle interesser må ivaretas på en slik måte at de ikke er i konflikt med eller synes å være i konflikt med NTS interesser. I tilfelle en ansatt, leder eller styremedlem tror at de kan ha en direkte eller indirekte interessekonflikt i forhold som kan ha betydning for NTS skal dette belyses for ledelsen. Om nødvendig skal dette drøftes med øverste leder.

Ressurser:

Alle ansatte, ledere og styremedlemmer er forpliktet til å ivareta NTS samlede ressurser og sikre en effektiv utnyttelse av disse. NTS ressurser kan kun brukes til formål som er både lovlig og gunstige for konsernets samlede virksomhet. Tyveri, mishold eller å kaste bort NTS ressurser blir ikke tolerert.

Avfall:

Avfall skal behandles på en ansvarlig måte. Hver avdeling skal være i stand til å håndtere avfallet etter en tilfredsstillende etisk standard. Her er ambisjonen at avfallet ikke direkte eller indirekte påvirker miljøet på bakgrunn av vår håndtering. Tilsvarende at avfall fra oss behandles i tråd med gjeldende regler og normer i relasjon til klima og miljø.  

Leverandørkjeden:

Vi stiller krav til vår leverandørkjede og forutsetter at det er nulltoleranse for mobbing, trakassering, fysisk avstraffelse, tvang eller annen respektløs behandling av ansatte hos våre leverandører og i deres suppleringskjede. Vi har nulltoleranse for barnearbeid og forventer at alle våre forretningsforbindelser retter seg etter ILOs retningslinjer for barnearbeid.

Tilsvarende forventer vi at våre leverandører og samarbeidspartnere lever opp til de betingelser og prinsipper som er trukket opp i dette dokumentet. Både ved vurdering av fremtidig samarbeid og under evaluering av eksisterende forretningsforbindelser vil deres evne til å dokumentere og forplikte seg tilsvarende.

Ledelse og de ansattes ansvar:

Ledelsen er ansvarlig for å implementere Code of Conduct og informere NTS ansatte om rettigheter, forventninger og forpliktelser som følger av dette dokumentet. Ledelsen ønsker å oppmuntre ansatte til å avdekke handlinger som kan være i konflikt NTS etiske retningslinjer. Overtredelser kan rapporteres direkte til konsernets øverste leder, alternativt til nærmeste leder. Ved ønske om anonymitet skal dette innvilges. Innrapportering vil ikke vil bli gjenstand for represalier eller negative konsekvenser for ansatte som rapporterer i god tro. Det stilles tilsvarende forventning til ledelsen, både responsivt og proaktivt i relasjon til leverandører og samarbeidspartnere.

Overtredelser og avvik:

Ansatte, ledere og styremedlemmer i konsernet gjøres oppmerksom på at overtredelser ift. Code of Conduct kan medføre disiplinærtiltak, avskjedigelse og eventuell straffeforfølgelse. I relasjon til leverandører og samarbeidspartnere kan overtredelse medføre opphør av samarbeid, erstatningskrav og, eller anmeldelse av slike forhold.